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País
Brasil
Arranjo de trabalho
Tempo integral
Modelo de Trabalho
Híbrido
Assistência de realocação disponível
Não
Data de publicação
14-Idade-2024
ID da vaga
4044

Descrição e requisitos

  • Atendimento a um grupo pré definido de Diretores e VPs da empresa
  • Atuação em colaboração em parceria com as demais assistentes da área e demais áreas da empresa, e garantindo que os assuntos sejam tratados com alta confidencialidade
  • Responsável por manter a rotina e agenda da alta liderança da empresa funcionando de forma eficiente, coordenando diferentes e complexas agendas, incluindo reservas de salas, auditórios, etc.
  • Agendamento de reuniões internas e principalmente externas com clientes e stakeholders normalmente de alta senioridade
  • Coordenacao de visitas internacionais,, interagindo e coordenando diferentes áreas, como Regionais, Seguranca, etc.
  • Contato constante com a agência de viagens homologada pela empresa (atualmente a BCD) para emissão de passagens, reservas de hotéis, transporte, logística, etc para viagens a trabalho dos executivos  
  • Gerenciamento de pagamentos e documentos a serem aprovados/assinados pelos diretores; particularmente dos Estatutários, utilizando diferentes ferramentas como Docusign, Certificado Digital, etc, programando transferências de alçadas, garantindo a assinatura dentro dos prazos necessários.
  • Prestação de contas de cartão corporativo e reembolsos de despesas empresariais como eventos corporativos internos de pequeno porte da Diretoria e Presidência
  • Coordenação com diferentes áreas como Facilities, Learning, etc para garantir a otimização da utilização adequada dos espaços corporativos sempre que necessário.
Beneficios que Oferecemos

Nossos benefícios são projetados para cuidar do seu bem-estar holístico, com programas para saúde física e mental, bem-estar financeiro e apoio às famílias. Oferecemos cobertura de saúde para você e sua família, assistência odontológica, seguro de vida, previdência privada, participação nos lucros e licença parental estendida. Também oferecemos acesso à gympass, benefícios de transporte, auxílio para creche, benefícios de cuidados com os funcionários no escritório e muito mais!
Sobre a MetLIfe

Reconhecida na lista da revista Fortune das "Empresas Mais Admiradas do Mundo" de 2025 e no Índice Global de Inclusão da Seramount 2023, a MetLife, por meio de suas subsidiárias e afiliadas, é uma das principais empresas de serviços financeiros do mundo, oferecendo seguros, benefícios para funcionários e gestão de ativos para clientes individuais e institucionais. Com operações em mais de 40 mercados, ocupamos posições de liderança nos Estados Unidos, América Latina, Ásia, Europa e Oriente Médio.

Nosso propósito é simples: ajudar nossos colegas, clientes, comunidades e o mundo em geral a criar um futuro mais confiante. Unidos pelo propósito e guiados pela empatia, estamos inspirados a transformar o próximo século em serviços financeiros. Na MetLife, #TodosJuntosÉPossível. Junte-se a nós!
MetLife is proud to be an equal opportunity employer committed to attracting, retaining and maximizing the performance of a diverse and inclusive workforce.  MetLife's policy is to ensure equal employment opportunity without any discrimination or harassment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, national or marital status, citizenship, or for any reason.